Polityka Jakości i Bezpieczeństwa
w firmie PRO-VENTURA Archiwum Depozytowe Sp. z o.o.
Identyfikacja
Wszyscy nasi pracownicy noszą czytelne identyfikatory.
Wszystkie kontenery
i worki są oznaczone
i numerowane.
Przechowywanie
Nasze magazyny spełniają normy określone przez Rozporządzenie dot. warunków przechowywania akt.
Transport
Transport wykonywany jest w oznaczonych, zaplombowanych kontenerach lub workach.
Dostęp
Dostęp do magazynów jest ograniczony do niezbędnego personelu. Wykorzystujemy nowoczesne systemy bezpieczeństwa.
Poufność
Wszyscy pracownicy są przeszkoleni z zakresu ochrony danych w archiwach. Obowiązuje ich także tajemnica zawodowa.
Konserwatorzy
Prace konserwatorskie wykonują ludzie
o długim stażu
i ogromnym doświadczeniu.
Poufne i tajne
Wybrani specjaliści posiadają poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające pracę
z dokumentami o klauzuli poufne i tajne.
Kontrole
Jesteśmy regularnie kontrolowani przez Archiwum Państwowe i Urząd Marszałkowski województwa lubelskiego
Niszczenie
Dokumenty niszczone są z zachowaniem klasy poufności. Po zerwaniu plomby są wrzucane bezpośrednio do niszczarki/młyna.
Zasady
Naszym celem nie jest obrót makulaturą, ale zapewnienie bezpieczeństwa informacji zawartych
w powierzonych aktach.
Odbiór dokumentów
Dokumenty pakowane są do numerowanych i plombowanych pojemników. Każda plomba posiada unikatowy numer. Na spisie zdawczo-odbiorczym obok każdej z pozycji (teczka, segregator) wpisany jest numer kontenera i plomby. W razie konieczności transport odbywa się w asyście konwojentów.
Niszczenie
Dokumenty do utylizacji przewożone są
w oznakowanych workach transportowych. Każdy z nich jest zabezpieczony plombą
o unikalnym numerze, wpisywanym w protokół zdawczo-odbiorczy. Niszczenie odbywa się z zachowaniem klasy bezpieczeństwa.
NIE HANDLUJEMY MAKULATURĄ.
Naszym celem jest BEZPIECZNE zniszczenie dokumentów.
Przechowywanie
Magazyny spełniają warunki określone rozporządzeniem dla przechowawców akt płacowych, takie jak w Archiwach Państwowych. Magazyny podlegają kontroli Urzędu Marszałkowskiego i Archiwum Państwowego.
Nie przechowujemy dokumentów na paletach ale zgodnie z zasadami archiwistyki!
Ochrona danych
Wszyscy nasi pracownicy są przeszkoleni z zasad ochrony danych osobowych w archiwach i składnicach akt.
Współpracujemy również ze specjalistami dysponującymi poświadczeniem bezpieczeństwa do dokumentów poufnych i tajnych.
Chcesz wiedzieć więcej?
+48 828 200 001
Masz pytania?
Jak nas znaleźć
Ze względu na sytuację związaną z COVID-19 ograniczyliśmy spotkania w naszym biurze.